1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest Akademia Dźwięku z siedzibą w Warszawie przy ul. Muzycznej 15, 00-001 Warszawa, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 123-45-67-890, REGON 123456789, zwana dalej "Akademią".

Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych oraz o przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

2. Zakres zbieranych danych

Akademia może zbierać następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane adresowe
• W przypadku uczniów niepełnoletnich - dane ich opiekunów prawnych
• Informacje o wybranym instrumencie i preferencjach muzycznych
• Dane dotyczące postępów w nauce i obecności na zajęciach
• Wizerunek (zdjęcia lub nagrania wideo z wydarzeń organizowanych przez Akademię)

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych
• Rejestracja na zajęcia muzyczne
• Kontakt w sprawach organizacyjnych
• Informowanie o postępach w nauce
• Organizacja koncertów i wydarzeń muzycznych
• Wystawienie zaświadczeń i certyfikatów
• Marketing usług własnych (za zgodą)
• Przesyłanie informacji o ofercie i wydarzeniach organizowanych przez Akademię (za zgodą)
• Rozpatrywanie reklamacji
• Prowadzenie analiz statystycznych
• Dochodzenie roszczeń

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Wynikający z przepisów prawa (np. przepisy podatkowe, archiwizacyjne)
• Do czasu cofnięcia zgody (jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda)
• Niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Pracownikom i współpracownikom Akademii upoważnionym do przetwarzania danych osobowych
• Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Akademii, w szczególności dostawcom usług IT, hostingowych, księgowych, prawnych, marketingowych
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• Bankom i instytucjom płatniczym w przypadku konieczności zwrotu środków

Akademia nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody)
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Akademii.

8. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia umowy i świadczenia usług. Niepodanie danych może skutkować niemożliwością zawarcia umowy lub świadczenia usług.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, podanie danych jest całkowicie dobrowolne.

9. Informacja o profilowaniu

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10. Pliki cookies i inne technologie

Serwis internetowy Akademii korzysta z plików cookies (ciasteczek) oraz innych podobnych technologii. Więcej informacji na ten temat znajduje się w Polityce Cookies.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

W szczególności Administrator stosuje:

• Szyfrowanie danych
• Zabezpieczenia fizyczne pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe
• Kontrolę dostępu do danych osobowych
• Regularne testowanie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez opublikowanie nowej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu.

13. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• Listownie: Akademia Dźwięku, ul. Muzyczna 15, 00-001 Warszawa
• E-mailowo: [email protected]
• Telefonicznie: +48 123 456 789